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Checklist do Kit de Boas-Vindas para Novo Colaborador

Guia Viva Brindes · atualizado em setembro de 2026

O primeiro dia de um novo colaborador diz muito sobre como a empresa trata quem trabalha nela. Um kit de boas-vindas bem pensado — nem exagerado, nem genérico demais — ajuda nisso sem precisar de um orçamento gigante. Esse checklist é pra ajudar a decidir o que faz sentido incluir, e a não deixar o timing de entrega pegar ninguém de surpresa.

Antes de montar o kit, considere

• Frequência de contratação: empresas que contratam com regularidade costumam se beneficiar de um kit "padrão" fixo, mais simples de repetir; contratações pontuais permitem um kit mais elaborado, já que o custo é diluído em menos unidades por vez.
• Perfil da empresa e do time: uma cultura mais descontraída pede itens diferentes de uma cultura mais formal — vale pensar no que realmente combina com a identidade da empresa, não só no que "todo mundo faz".
• Onde o colaborador vai usar o kit: se o trabalho é majoritariamente remoto, itens de escritório em casa (bloco, caneca, squeeze) tendem a fazer mais sentido do que itens pensados pro escritório físico.

Itens essenciais

A base mais comum de um kit de boas-vindas — funciona bem pra praticamente qualquer perfil de empresa:

• Caneta personalizada — item de uso constante, baixo custo por unidade, praticamente obrigatório em qualquer kit.
• Bloco ou caderno de anotações — reforça a marca no dia a dia de reuniões e anotações, físico ou impresso, sem depender de tela.
• Squeeze ou garrafa — item de uso diário que o colaborador provavelmente vai usar por bastante tempo, o que mantém a marca visível por mais tempo também.

Itens opcionais (pra elevar o kit)

• Mochila ou bolsa — eleva bastante a percepção de valor do kit, mas tem custo por unidade mais alto — costuma valer a pena quando a contratação é pontual ou pra cargos de liderança.
• Caneca ou copo térmico — bom complemento se o kit já não incluir squeeze/garrafa, pra não duplicar a função.
• Chaveiro personalizado — item pequeno, baixo custo, funciona bem como complemento e não como item principal do kit.

Timing: o erro mais comum

O erro mais comum não é escolher os itens errados — é deixar pra pedir tarde demais. A produção personalizada leva até 15 dias úteis, e depois disso ainda entra o prazo de transporte, que varia conforme a modalidade de frete escolhida no pedido. Assim que a data de admissão for confirmada com o time de RH, já vale iniciar o processo de orçamento — isso evita ter que optar por um kit mais simples só por falta de tempo, ou pior, o colaborador chegar sem o kit pronto.

Personalização

Antes de fechar o pedido, a Viva Brindes envia uma amostra virtual — um mockup digital com a logo da empresa aplicada nos itens escolhidos — pra aprovação. Isso vale tanto pra um kit padrão que vai se repetir a cada contratação quanto pra uma versão única e pontual.

Categorias mais usadas em kits de boas-vindas, caso queira montar o seu direto pelo catálogo:

Perguntas frequentes